Mail Gateway EG-Platform ngăn chặn spam email như thế nào?

Các tính năng cốt lõi của Spam Guard

- Chặn Spam: EG-Platform cung cấp các tính năng để lọc spam email một cách tối ưu dựa trên việc công nghệ Machine Learning (học máy) tự học về thư rác, thư quảng cáo và đánh giá mail đến dựa trên thang điểm email rác. Đặc biệt, Spam Guard có khả năng ngăn chặn kể cả các cuộc tấn công spam mail số lượng lớn.

Thang điểm spam email

- Kiểm tra RBL (Real-Time Blackhole List): RBL là một danh sách đen chứa các địa chỉ IP của các máy chủ email bị coi là nguồn gốc của email rác hoặc các hoạt động spam khác. RBL được sử dụng để kiểm tra xem một địa chỉ IP cụ thể có nằm trong danh sách đen hay không.

- Kiểm tra SURBL (Spam URI Realtime Blocklists): SURBL là một loại danh sách đen sử dụng để kiểm tra các liên kết có chứa trong email, trong đó các liên kết này được xác định là các đường dẫn đến trang web chứa nội dung spam, phishing hoặc malware.

- Kiểm tra cụm từ thông dụng: kiểm tra các cụm từ thông dụng được dùng trong các email spam như là “free”, “discount”, “earn money”,…

- Bảo vệ Email Server: EG-Platform còn cho phép kiểm soát truy cập vào máy chủ mail, đảm bảo rằng chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập.

- Kiểm tra xác thực Email: quá trình xác định tính xác thực của một email gửi từ một nguồn cụ thể. Quá trình này được thực hiện bằng cách kiểm tra các thông tin đính kèm trong email để xác định liệu email đó có phải là email gửi từ người hoặc tổ chức được chỉ định hay không.

• SPF (Sender Policy Framework): xác định xem một địa chỉ IP được ủy quyền để gửi email cho tên miền được xác định hay không.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail): sử dụng chữ ký điện tử để xác minh tính xác thực của email và xác định xem email được gửi từ tên miền được xác định hay không.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): kết hợp cả SPF và DKIM để xác thực email và thiết lập các quy tắc xử lý email không được xác thực.

- Thiết lập grey list: một kỹ thuật chặn thư rác (spam) trên email bằng cách hoãn việc gửi thư đến đích. Khi một email mới được gửi đến, server sẽ không chấp nhận nó ngay lập tức mà tạm thời từ chối và yêu cầu gửi lại sau một khoảng thời gian nhất định. Greylist cho phép các email hợp pháp được gửi lại sau một khoảng thời gian và được chấp nhận bởi server, trong khi những email spam thường không được gửi lại.

- Hệ thống cũng ngăn chặn việc sử dụng máy chủ chuyển tiếp bất hợp pháp: Spam guard cũng ngăn chặn việc một máy chủ email được sử dụng để chuyển tiếp email mà không có sự cho phép hoặc quyền truy cập của chủ sở hữu hoặc quản trị viên của máy chủ.

Bộ lọc Spam Guard chủ động ngăn chặn spam email dựa trên tính năng tự học của AI với bộ lọc thư rác Bayesian. Kỹ thuật này sử dụng một thuật toán máy học để học từ các mẫu thư rác và thư hợp lệ, dựa trên các từ, cụm từ, địa chỉ email, độ dài thư, v.v. Trong quá trình học, bộ lọc Bayesian tính toán xác suất để xem xét một thư mới là thư rác hoặc thư hợp lệ. Điều này giúp hệ thống Email doanh nghiệp lọc thư rác một cách hiệu quả hơn.

Tổng quát về các bước chặn spam mail của Spam Guard

Các mail đến sẽ được Spam Guard đánh giá thông qua việc sử dụng công nghệ bộ lọc Bayesian, và sử dụng máy học để đánh giá trên thang điểm spam. Đồng thời, kiểm tra tính xác thực của email đến thông qua các tiêu chuẩn SPF, DKIM, DMARC. Sau đó, chặn các mail chứa virus và thư chuyển tiếp không hợp lệ. Qua quá trình trên, mail đến tay người dùng sẽ được đảm bảo là mail sạch và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Hiệu quả Spam Guard mang lại

Phát hiện các spam email

Chặn ngay khi phát hiện các yếu tố của một spam email

Khi các yếu tố của một email spam được phát hiện, Spam Guard sẽ chặn ngay lập tức email đó. Điều này giúp ngăn chặn email spam trước khi chúng đến được tới hộp thư đến của người dùng, đồng thời giảm thiểu tác hại của các email spam đối với hệ thống của doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo số liệu chặn các spam mail theo thời gian tuỳ chỉnh

Hệ thống báo cáo số liệu chặn các spam mail theo thời gian tuỳ chỉnh là một phần quan trọng của việc triển khai Spam Guard hiệu quả. Nó giúp người quản trị hệ thống và đội ngũ chuyên gia support có thể nắm bắt được tình hình spam email đang tấn công, từ đó đưa ra các biện pháp phòng chống và cải thiện hệ thống chặn spam trong tương lai.

Tham khảoTrải nghiệm của các khách hàng đã sử dụng EG-Platform

Spam Guard giúp tối ưu cho doanh nghiệp trên nhiều phương diện:

• Tối ưu bảo mật: Với các tính năng trên, Mail Gateway EG-Platform giúp doanh nghiệp loại bỏ những spam email và các cuộc tấn công mạng giúp đảm bảo an toàn cho thông tin của doanh nghiệp và ngăn chặn các mối đe dọa tiềm ẩn.

• Tối ưu hiệu suất làm việc: đảm bảo rằng nhân viên chỉ nhận được các email quan trọng và thực sự cần thiết. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức để sắp xếp và quản lý email, giúp tăng năng suất cho công việc của nhân viên.

• Tối ưu thời gian: Giải pháp bảo mật mail giúp tự động lọc các spam mail và các email không mong muốn, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên và giảm thiểu sự phân tâm.

• Tối ưu hình ảnh uy tín: Việc sử dụng giải pháp bảo mật mail cho thấy doanh nghiệp quan tâm đến bảo vệ thông tin của khách hàng và đối tác, giúp xây dựng hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp trong mắt người dùng.

Tổng quan về giải pháp EG-Platform

EG-Platform là một giải pháp bảo mật tối ưu cho email doanh nghiệp. Không chỉ giúp loại bỏ các spam mail thông qua bộ lọc Spam Guard, mà còn giúp tối ưu khả năng bảo vệ hệ thống email khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn thông qua Receive Guard và giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin với bộ lọc Send Guard.

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu hoặc trải nghiệm thử dịch vụ Mail Gateway EG-Platform, công nghệ tường lửa email giúp chặn toàn bộ spam email và các mail độc hại. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline (028) 7306 8789 hoặc email về contact@vnetwork.vn hoặc để lại lời nhắn tại form liên hệ bên dưới để được hỗ trợ.