Nguyên nhân Email bị Spam, Junk-Email
Bạn thường xuyên gặp phiền toái trong công việc vì Email gửi đi bị vào Spam và Junk-Email của người nhận. Đâu là nguyên nhân? Và làm sao để khắc phục?
Nguyên nhân là do mỗi hệ thống Mail Server của các công ty là khác nhau, chúng có cơ chế lọc email đến, chủ yếu là dựa vào các thang điểm đánh giá được cài đặt sẵn. Đây cũng là nhược điểm của các bộ lọc email cài đặt sẵn, chúng kém linh hoạt hơn các cơ chế lọc Email thông minh sử dụng công nghệ AI trí tuệ nhân tạo và máy học.
Nếu Mail Server của bạn có sử dụng công nghệ AI, nó sẽ sử dụng trí thông minh nhân tạo để nhận diện hành vi của email đến, nếu email đó thật sự lành mạnh, không chứa virus và không có bất kỳ hành vi bất thường nào, nó sẽ được đưa vào mail box của bạn. Vì thế bạn sẽ không còn phải lo lắng khi hàng ngày phải nhận hàng tá email, nhưng không biết đâu là email sạch, đâu là email giả mạo chứa virus hay thậm chí là email lừa đảo, giả dạng người quen để đánh lừa bạn.
Ngược lại, nếu bạn gửi email cho khách hàng, email đó sẽ được chứng nhận như một email sạch có chứng thực, và nó sẽ được gửi tới mail box của khách hàng mà không bị vào Spam hay Junk-Email của người nhận. Đó chính là đặc điểm nổi bật nhất của công nghệ AI trong các ứng dụng bảo mật thông minh.
Nhưng bạn phải nhớ rằng không nên sử dụng email tên miền của doanh nghiệp để gửi email quảng cáo đến vô số khách hàng, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín của tên miền email mà bạn đang có.
Nguyên tắc hoạt động của các bộ lọc Email spam thông thường
-
Dựa trên các từ khóa đặc biệt có trong nội dung email. Các từ khóa nhạy cảm như: CLICK HERE, MIỄN PHÍ, MUA NGAY… sẽ bị đưa vào spam mail.
-
Trường hợp nếu bạn đã sử dụng tên miền công ty làm tên miền email, nhưng tên miền này đã bị “nhúng chàm” từ trước đó, nó sẽ gây ảnh hưởng lớn tới điểm uy tín của email tên miền, vì thế dễ bị các bộ lọc email spam đánh giá là tên miền email không sạch. Nguyên nhân tên miền bị “nhúng chàm” có thể là do bạn đã từng sử dụng các thủ thuật SEO kém lành mạnh như cloaking, link farms, doorway pages, submit…hoặc các tên miền mà bạn mua không được đăng ký chính thống.
-
Trường hợp bạn dùng email tên miền để gửi email spam quảng cáo với số lượng lớn, dễ bị đưa vào black list các email tên miền không lành mạnh.
Các nguyên tắc soạn nội dung email để tránh rơi bị Spam và Junk-Email
Tránh các từ khóa nhạy cảm như: NHẤN VÀO ĐÂY, CƠ HỘI DUY NHẤT TRONG ĐỜI, dấu chấm than !!!!!!!, từ viết HOA, highlight nội dung lòe loẹt, email chỉ có hình không có text, dùng từ KIỂM TRA trong tiêu đề email, gửi đến cùng lúc nhiều người nhận trong công ty, hoặc các từ khóa NHẠY CẢM khác bị cấm. Tốt nhất là bạn nên soạn một email chuyên nghiệp để đạt được hiệu ứng như mong muốn.
Danh sách chi tiết các từ khóa bạn không nên sử dụng trong nội dung email doanh nghiệp để tránh bị Spam, Junk-Email
Cách tăng cường độ tin cậy cho email gửi đi
SECUMAIL tự hào là giải pháp email tên miền sạch cho doanh nghiệp, bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng email tên miền mà mình đang có, chỉ cần tích hợp công nghệ email SECUMAIL của VNETWORK là có được chứng thực email sạch, email mà bạn muốn gửi đi cho khách hàng mỗi ngày sẽ không còn bị Spam và Junk-Email nữa.
Liên hệ ngay với VNETWORK nếu bạn có bất kỳ sự cố nào về email tên miền đang sử dụng, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ khách hàng 24/7.
????????
Website: https://vnetwork.vn
Email: contact@vnetwork.vn
Hotline: (028) 7306 8789