Biện pháp phòng tránh Phishing Email cho Doanh Nghiệp
Ngày nay, gần như tất cả mọi hoạt động trao đổi trong công việc điều phải sử dụng dịch vụ email. Email chứa rất nhiều thông tin về tài khoản cá nhân cũng như tài liệu nội bộ quan trọng của từng Doanh Nghiệp.
Chính vì thế, Email đang là nơi mà các hacker luôn muốn tìm cách xâm nhập, ăn cắp thông tin quan trọng và tống tiền. Vì thế hãy bảo vệ Email Doanh Nghiệp của bạn trước các cuộc tấn công Phishing Email (Email Lừa Đảo) nguy hiểm.
- Phishing Email tấn công tài khoản Email như thế nào?
Theo số liệu thu nhận được, Phishing Email tấn công toàn bộ các tài khoản Email từ Yahoo Mail, Hotmail cho đến Gmail.
Bạn có thể cảm thấy choáng khi biết rằng có đến hơn 95% Email được gửi đi có chứa mã độc hoặc là Thư Rác ( Spam Mail ).
Có thể nói, bạn sẽ không nằm ngoài ngoại lệ nào của các Hacker. Và có thể hiện tại Email của bạn đã gặp phải hàng chục, hàng trăm và nhiều hơn nữa các Phishing Email. Nhưng đừng lo, hãy thực hiện các bước sau cùng chúng tôi.
Phishing Email đánh cắp thông tin tài khoản cá nhân và cả data giá trị cao của doanh nghiệp
1. Nhận biết Phishing Email
Các Phishing Email thường là những Email từ tài khoản lạ và có dạng như sau:
- Yêu cầu cung cấp các thông tin cá nhân như: tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, tên đăng nhập, mật khẩu của tài khoản email hoặc bất cứ tài khoản nào khác.
- Email có những lỗi cơ bản như câu chữ sai ngữ pháp, sai chính tả.
- Những email có ký tự làm ghép giống với email gốc.
- Ngoài ra, các Email có các cụm từ: “This is not a joke”, “Forward this message to your friends”, “Verify your account”, “If you don’t respond within 48 hours, your account will be closed”, “You have won the lottery”, hoặc các cụm từ tiếng Việt có cùng ý nghĩa. Hãy cẩn thận trước những email như thế này!!!
2. Khi gặp phải những Email có dấu hiệu của Phishing Email, chúng ta phải làm sao?
Hãy dành chút thời gian để kiểm tra lại các Email này trước khi làm bất cứ thao tác nào khác. Hãy nhớ KHÔNG CUNG CẤP THÔNG TIN, KHÔNG CLICK VÀO BẤT CỨ LINK NÀO TRONG EMAIL trên.
Nếu chẳng may, bạn click vào các link có mã độc thì máy tính của bạn sẽ bị xâm nhập và hacker sẽ dùng các mã độc đó để tấn công và ăn cắp các thông tin, tài liệu trên máy của bạn hoặc có thể là toàn bộ hệ thống máy tính của công ty.
3. Kiểm tra Phishing Email bằng cách nào?
Nếu email đó là đại diện của một công ty nào đó. Bạn hãy truy cập vào website công ty và liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để kiểm chứng và xác nhận email.
Hoặc bạn cũng có thể dùng google để tìm hiểu về Tên Miền Website, đừng dại đột mà click vào các link có sẵn trên Email mà bạn nhận được nhé!
Ngoài ra, phải đảm bảo chắc chắn cho mình một mật khẩu Email có độ bảo mật cao gồm 7 ký tự, kết hợp chữ và số cùng với các ký tự đặc biệt.
Hãy thay đổi mật khẩu sau thời gian dài sử dụng để làm phá sản kế hoạch dò tìm mật khẩu của Hacker.
Khi đã xác định chắc chắn đó là Phishing Email, hãy thông báo để mọi người có thể nhận biết chúng.
4. Khi đã lỡ trả lời hoặc click vào link của Phishing Email, bạn phải làm sao?
- Hãy thông báo đến cơ quan có liên quan:
Liên hệ ngay đến ngân hàng để khóa tài khoản và thực hiện các thay đổi về bảo mật ngay lập tức. Nếu chậm trễ, có thể tài khoản của bạn sẽ bị thực hiện các giao dịch ngoài ý muốn dẫn đến mất tài sản.
Gọi đến bộ phận khách hàng của công ty thật mà bọn Phishing Email mạo danh để thông báo về Email, các thông tin đã cung cấp và xin nhờ trợ giúp.
Thói quen sử dụng một mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau cũng là một điểm hở mà các Hacker đánh vào. Hãy thay đổi tất cả các mật khẩu có liên quan, hoặc các tài khoản sử dụng chung mật khẩu với độ tin cậy cao như đã nêu trên để bảo mật tốt nhất.
- Có phần mềm nào giúp kiểm tra và ngăn chặn Phishing email không?
Các Công Ty Tài Chính và Ngân Hàng là những đối tượng thường xuyên bị tấn công Phishing Email. Vì thế các giải pháp bảo mật hệ thống Email Doanh Nghiệp được tin cậy nhất hiện nay đó là RECEIVE GUARD . Sản phẩm bảo mật Email được chứng nhận quốc tế từ Gartner và Rapid7.
Bạn muốn tìm hiểu về khả năng bảo mật của RECEIVE GUARD. Hãy tìm hiểu Bản So Sánh Các Giải Pháp Bảo Mật Email phổ biến trên thế giới.
????????
Website: https://vnetwork.vn
Email: contact@vnetwork.vn
Hotline: (028) 7306 8789